Какие документы необходимо подготовить для специальной оценки условий труда?

Для проведения СОУТ необходимо подготовить и предоставить эксперту следующие документы (информацию):

1. карточка организации, где указаны:

полное наименование работодателя, адрес места нахождения работодателя и адрес осуществления деятельности, фамилия, имя, отчество руководителя, на основании чего действует, адрес электронной почты, контактный телефон, а также;

— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в соответствии со свидетельством о постановке на учет работодателя в налоговом органе по месту его нахождения;

— код работодателя в общероссийском классификаторе предприятий и организаций в соответствии с информационным письмом Росстата;

— код органа государственной власти в соответствии с общероссийским классификатором органов государственной власти и управления (с учетом информационного письма Росстата об учете в статистическом регистре);

— код вида экономической деятельности работодателя согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

— код территории, на которой работодатель находится и/или осуществляет свою деятельность, по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления;

3. приказ о составе и порядке деятельности комиссии по проведению специальной оценки условий труда;

4. перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке, с указанием аналогичных;

5. штатное расписание;

6. технологический регламент;

7. список сотрудников:

а) получающих доплату за вредные условия труда;

б) пользующихся правом на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день за работу во вредных условиях труда;

в) имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии за работу во вредных условиях труда;

г) подлежащих предварительному и периодическому медицинскому осмотру по Приказу №302н»;

д) получающих молоко или другие равноценные пищевые продукты, лечебно-профилактическое питание за работу во вредных условиях труда;

8. приказы на совмещение работниками других профессий в течение рабочего времени;

9. должностные инструкции;

10. численность работников, занятых на данном рабочем месте (по штатному расписанию или фактическая) за месяц, предшествовавший заполнению Карты специальной оценки условий труда, а также численность работников, занятых на аналогичных рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте;

11. список оборудования, техники, инструментов, приспособлений, сырья и материалов, используемых работниками на рабочих местах, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием инвентарных или заводских номеров;

12. техническая документация на производственное оборудование (машины, механизмы, инструменты и приспособления), используемое на рабочих местах сотрудников, на которых будет проводиться спецоценка;

13. характеристика применяемых в производстве веществ, материалов, сырья (в том числе, установленных по результатам токсикологической, санитарно-гигиенической и медико-биологической оценок);

14. декларации о соответствии и (или) сертификаты соответствия производственного оборудования, машин, механизмов, инструментов и приспособлений, технологических процессов, веществ, материалов, сырья установленным требованиям;

15. журнал и акты расследования несчастных случаев;

16. результатов ранее проведенной аттестации рабочих мест (сводной таблицы классов условий труда);

17. индивидуальные номера рабочих мест;

18. СНИЛС сотрудников (для рабочих мест, на которых проводится специальная оценка условий труда).

Предоставляются только те документы, которые имеются в организации. Разрабатывать то, чего нет, не нужно.