Что делать после окончания специальной оценки условий труда (СОУТ) ?

– Первое действие.

– Первое действие заключается в подписании документов, перечисленных в первом пункте сопроводительного письма.

– Сейчас мы с вами рассмотрим каждый документ, прописанный в этом пункте.

– Итак, “Отчет о проведении специальной оценки условий труда“.

– Этот документ подписывает председатель и члены комиссии. Этот документ как вы видите со штампом, на котором написано «вернуть в адрес нашей организации» и также указан адрес, на который необходимо отправить данный отчет.

– В прикрепленном листочки указаны сроки, в которые необходимо этот отчет отправить на наш адрес.

– Следующий документ, который мы с вами рассмотрим называется «Перечень рабочих мест на которых проводилась специальная оценка условий труда»

– Этот документ подписывается председателем и членами комиссии.

– Этот документ с штампом, поэтому его также нужно отправить в адрес нашей организации. Наш адрес указан в печати.

– Следующий документ называется «Перечень рабочих мест на которых будет проводиться специальная оценка условий труда».

– Данный документ подписывается председателем и членами комиссии, кроме этого перечень подписывается Руководителем вашей организации. Данный документ возвращается по адресу, указанному на штампе.

– Следующий документ, который мы с вами рассмотрим – это «Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труд».

– Данный документ подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда и поскольку на этом документе стоит штамп об отправке, вам необходимо отправить нам его по адресу, указанному на штампе.

 – Далее идет «Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда».

– Этот документ подписывает председатель и члены комиссии. Поскольку на этом документе штампа нет, то этот документ возвращать наш адрес ненужно. Он остается в вашей организации.

– Следующее, «Заключение эксперта по результатам проведений идентификации определения вредных или опасных факторов производственной среды и трудового процесса».

– Этот документ подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда. На этом документе как вы видите есть штамп, поэтому его необходимо вернуть в адрес нашей организации.

– И последний документ перечисленной в пункте 1 сопроводительного письма.

– Это «Карта специальной оценки условий труда».

– Этих документов в вашей организации может быть несколько, в зависимости от количества рабочих мест. Эти документы или документ подписываются председателем и членами комиссии. Также с ними должны ознакомиться все работники вашей организации, сроки, которые мы с вами дальше рассмотрим.

– Второе действие.

– После того как вы поставили даты, берете «Титульный лист отчета о СОУТ и идёте с ним на почту. Отправляете его нам в течение трех рабочих дней, с того момента как вы его подписали. Его нужно отправить заказным почтовым отправлением.

– Третье действие.

Работников нужно ознакомить с “Картами специальной оценки условий труда” в течении 30 календарных дней.

– Четвертое действие.

– Четвертое действием, говорит о заполнении декларации.

– Надо вам заполнять декларацию или не надо, написано в заключении эксперта. Берете заключение эксперта и читаете, какие рабочие места необходимо задекларировать.

– Оформляете декларацию по приказу № 80н.

– После того как вы оформили декларацию, обратите внимание, что ее нужно отнести в инспекцию по труду не позднее 30 рабочих дней с той даты, которую вы указали вот в этом титульном листе отчета, про который идет речь в пункте 1.

– Возьмите с собой вместе с декларацией «Заключение эксперта по результатам специальной оценки условий труда» и титульный лист. Отнесите эти три документа в инспекцию по труду.

– Пятое действие.

– После того как вы отнесете эти документы в инспекцию по труду, вам необходимо разместить информацию на вашем сайте. О том, что вы провели специальную оценку условий труда.

– Какие документы нужно разместить на сайте: сводную ведомость и план мероприятий.

– В какой срок — это нужно сделать?

– Не позднее 30 календарных с дня утверждения отчета. Поэтому самым важным документом среди всех тех, которые здесь перечислены – это «Титульный лист отчета о специальной оценке условий труда»

– Он указан в пункте 1.

– С той даты, которые вы укажете в этом титульном листе идет отсчет всех сроков, перечисленных в пункте № 2, 3, 4, и 5.

–  Читайте сопроводительное письмо, действуйте в соответствии с тем что написано в сопроводительном письме и не нарушайте сроков, которые здесь указаны.

– Спасибо, что вы посмотрели данный ролик.

–  Я думаю, что после его просмотра, с документами у вас будет все в порядке.

– Вы большие молодцы, что провели специальную оценку условий труда совместно с нашей организацией.

– Подписывайтесь на наш канал. Я буду выкладывать полезные для вас ролики.

– Успехов вам работе, до свидания.