Этапы проведения специальной оценки условий труда
Подробные этапы и процедура проведения специальной оценки условий труда перечислены в таблице ниже. Схематично их можно описать следующим образом:
Этап 1 – работодатель заключает договор гражданско-правовой ответственности с экспертной организацией и издаёт приказ о формировании комиссии в целях проведения СОУТ. Формируется такая комиссия приказом работодателя. Этот же приказ определяет количественный состав комиссии и полномочия её членов.
Этап 2 – экспертной организацией подготавливается список рабочих мест, подлежащих спецоценке. В данном списке указаны аналогичные рабочие места, не требующие такой оценки, после чего комиссия утверждает список.
Этап 3 – эксперт организации, проводящей СОУТ, идентифицирует потенциально опасные производственные факторы на рабочих местах, после чего это утверждает комиссия.
Этап 4 – выявление/невыявление вредоносных факторов в производственной среде. Соответственно, формирование предписаний по устранению или составление декларации о соответствии.
Этап 5 – запрос информации о льготах и компенсациях, проведении инструктажей и образовательных программ по охране труда и об обеспечении работников эффективными средствами индивидуальной защиты. Информация используется в документации, которая составлена по результатам СОУТ.
Этап 6 – измерение и оценка уровня вреда химического воздействия.
Этап 7 – составление отчёта, в котором содержатся выводы о проведённом контроле качества условий труда.
Этап 8 – подписание и утверждение финального отчёта. По окончании процедур результаты передаются в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов проведения спецоценки.
Спецоценка условий труда проводится согласно установленным правилам:
Мероприятие | Участники | Примечание |
| 1. Создание работодателем комиссии2 | — Представители от работодателя; — Специалист по охране труда; — Представители от представительного органа работников (при наличии) | Возглавляет комиссию2 представитель работодателя, число членов – нечётное |
| 2. Утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проводиться спецоценка условий труда | Комиссия2 | Указать аналогичные3 рабочие места |
| 3. Предоставление необходимых сведений, документов и информации, предусмотренных договором на проведение СОУТ 1 | Работодатель | Организация, проводящая СОУТ1 вправе приостановить её проведение в случае непредоставления необходимых сведений, документов и информации |
| 4. Идентификация ВОПФ4 на соответствие Классификатору5 или определение ВОПФ4 в соответствии с частью 1 и 2 ст.13 ФЗ №426-ФЗ6 ВОПФ4 | Эксперт организации, проводящей специальную оценку условий труда | Идентификация не осуществляется в отношении рабочих мест: — включённых в списки на досрочное назначение трудовой пенсии по старости; — на которых предоставляются гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда; — установлены вредные и (или) опасные условия труда по результатам проведённой аттестации рабочих мест по условиям труда |
| 5. Рассмотрение вопроса о возможности декларирования соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда | Эксперт организации, проводящей СОУТ1 | Если на рабочих местах ВОПФ4 не выявлены, работодатель подаёт в инспекцию по труду декларацию7 на эти рабочие места в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда |
| 6. Формирование перечня ВОПФ4 | Комиссия2 | Учитываются: оборудование, сырьё, материалы, результаты ранее проведённых измерений, предложения работников |
| 7. Исследования и измерения ВОПФ4 | — Испытательная лаборатория; — Эксперт организации, проводящей СОУТ1 | Могут быть использованы результаты измерений ВОПФ4 при проведении производственного контроля, но не ранее чем за 6 месяцев до проведения СОУТ1 |
| 8. Отнесение условий труда к классам (подклассам) условий труда | Эксперт организации, проводящей СОУТ1 | В случае применения эффективных СИЗ8 класс (подкласс) условий труда может быть снижен |
| 9. Оценка эффективности СИЗ8 (см. Методические рекомендации по оценке эффективности средств индивидуальной защиты) | — Комиссия3; — Эксперт организации, проводящей СОУТ1; — Работники организации, в которой проводится СОУТ1 | Оценка эффективности СИЗ8 проводится после проведения предварительного допуска к данному виду оценки. На проведение работ по оценке эффективности СИЗ8 оформляется дополнительное соглашение к договору на проведение специальной оценки условий труда. |
| 10. Составление отчёта о проведении СОУТ1 | Организация, проводящая СОУТ1 | В отчёт включаются: — Сведения об организации, проводящей СОУТ1; — Перечень рабочих мест; — Карты СОУТ1; — Протоколы исследований и измерений ВОПФ4, оценки СИЗ8; — Сводная ведомость СОУТ1; — Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда; — Заключения эксперта организации, проводящей СОУТ1 |
| 11. Ознакомление работников с результатами СОУТ1 | Работодатель | В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда |
| 12. Размещение на своём официальном сайте (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения СОУТ1 (о классах (подклассах условий труда и перечень мероприятий) | Работодатель | В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта о проведении спецоценки условий труда |
| Работаем в ЯНАО, ХМАО-Югре, Тюменской обл., тел. +7 (3452) 28-38-53 Смотреть схему проведения СОУТ Сокращения: СОУТ1 – специальная оценка условий труда Комиссия2 – комиссия по проведению специальной оценки условий труда Аналогичные рабочие места3 — рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты. ВОПФ4 – вредные и (или) опасные производственные факторы Классификатор5 — Приложение №2 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ №33н от 24 января 2014 г. ФЗ №426-ФЗ6 – Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» №426-ФЗ от 28 декабря 2013 года Декларация7 – декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда СИЗ8 – средства индивидуальной защиты | ||
| Вопрос: Сейчас мне надо проводить СОУТ? Ответ: — Если у Вас отсутствуют материалы по оценке условий труда необходимо провести спецоценку условий труда сейчас. — Если у Вас имеются материалы по аттестации рабочих мест, то по окончании действия материалов по аттестации рабочих мест или через 6 месяцев после ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Специальная оценка условий труда – это не только обязанность, но и возможности оптимизировать налогооблагаемую базу, снизить выплаты в ФСС, Пенсионный фонд РФ по дополнительным тарифам, выплаты компенсационного характера. Ответим на Ваши вопросы, если Вы нам позвоните по тел. (3452) 41-57-03 или напишите на e-mail: labourup@mail.ru Использованная литература: Федеральный закон № 197-ФЗ от 30.12.2001 г. Трудовой Кодекс РФ (ст. 212, 219); Федеральный закон N 146-ФЗ от 31.07.1998 г. Налоговый кодекс РФ (п.3 ст.217); Федеральный Закон № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС» (п.1, п.2 ст. 58_3.); Федеральный закон № 167-ФЗ от 15.12.2001 г. «Об обязательном пенсионном страховании» (п.1, п.2 ст. 33_2.); Федеральный закон №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» о т 28.12.2013 г.; Федеральный закон №173-ФЗ от 17.12.2001 г. «О трудовых пенсиях в РФ» (п.п. 3-18 п.1 ст.27); Федеральный закон N 195-ФЗ от 30.12.2001 г. Кодекс РФ об Административных Правонарушениях в редакции Федерального Закона №421-ФЗ (ст. 5.27, ч. 1 ст. 5.27.1); Приказ МЗСР №181н от 01 марта 2012 г.; Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ №33н от 24.01.2014 г.; Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 07 февраля 2014 г. №80н; Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ № 580н от 10 декабря 2012 г.; Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ №39н от 01.08.2012 г.; Письмо Пенсионного фонда РФ №НП-30-26/1707О от 12.02.2014 г. Оформить заявку на проведение специальной оценки условий труда | ||