Заявление в ФСС РФ, которое поможет снизить взносы

Почему важен этот документ: Подав заявление, можно уменьшить взносы от несчастных случаев на расходы компании по улучшению условий труда работников, в том числе стоимость спецоценки.

     В чем часто ошибаются: Забывают приложить к заявлению документы, подтверждающие сумму расходов, из-за этого принятие решения затягивается.

До 31 июля включительно компании могут подать в ФСС РФ заявление с просьбой возместить часть средств, потраченных на улучшение условий труда. Например, на спецоценку, обязательные медосмотры, покупку аптечки. Но фонд будет возмещать расходы только до тех пор, пока у него остаются средства на это. А потому надо поторопиться и подать заявление как можно скорее.

Как составить заявление, чтобы фонд принял его с первого раза, и какие документы к нему прикладывать, вы узнаете из статьи.

     Для зачёта каких расходов нужно заявление

Важная деталь

Подать заявление на возмещение расходов можно вплоть до 31 июля включительно. Но в фонде рекомендуют не затягивать, поскольку средств может не остаться.

Возместить из ФСС РФ не только затраты на спецоценку, которая стала в этом году обязательной для всех компаний без исключения, но и другие суммы, потраченные на охрану труда. Весь перечень вы найдете ниже.

 Расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм

1. Расходы на спецоценку рабочих мест. Она является с 2014 года обязательной для всех работодателей. Провести спецоценку можно и позже. Но только если до 2014 года работодатель проводил аттестацию рабочих мест и ее результаты еще продолжают действовать.

2. Стоимость обучения охране труда. Фонд возместит расходы на обучение руководителей малых предприятий, работников компаний с численностью до 50 человек, директоров государственных учреждений.

3. Покупка спецодежды и спецобуви для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах. Возместят лишь расходы на покупку средств защиты в пределах норм бесплатной выдачи.

4. Расходы на проведение обязательных медосмотров. Эти суммы возмещают при условии, что сотрудники заняты на вредных и опасных работах. Кроме того, возмещают расходы на предрейсовые осмотры водителей.

5. Покупка аптечек. Возмещают расходы на медицинские изделия, которые обязательно входят в состав аптечек (приказ Минздравсоцразвития России от 5 марта 2011 г. № 169н).

Фонд может выделить средства как на уже возникшие расходы, так и на будущие. На выделенную сумму вы вправе уменьшать взносы на травматизм. Живыми деньгами фонд ничего не возвращает.

Что касается размера возмещаемых расходов, то у них есть лимит — в 2014 году 20 процентов от взносов на травматизм за 2013 год, уменьшенных на суммы пособий по несчастным случаям (п. 2 Правил финансового обеспечения, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н). У компаний, которые в предыдущие два года не обращались за подобным возмещением и с численностью работников до 100 человек, максимальная сумма возмещения может быть больше — 20 процентов от суммы взносов за 2011–2013 годы, уменьшенные на пособия от несчастных случаев. Но не более суммы взносов за 2014 год.

Как заполнить заявление

Специальной формы для заявления нет, поэтому некоторые региональные отделения ФСС предлагают рекомендуемые бланки. Если ваше отделение разработало такой бланк, то лучше его и взять. Если же в вашем отделении форму заявления не предлагают, то составьте его в произвольном виде. Образец, который учитывает все требования фондов на местах, мы привели ниже.

Управляющему

Государственным учреждением — региональным отделением

ФСС РФ по Республике Марий Эл

Ивановой Л. В.

От Общества с ограниченной ответственностью «Вега»

ИНН 1215024123 / КПП 121501001

Регистрационный номер 1234567898

Адрес: Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола,

ул. Вознесенская, д. 73

Исх. № 98 от 04.07.2014

ЗАЯВЛЕНИЕ

о финансовом обеспечении предупредительных мер

В соответствии с приказом Минтруда от 10 декабря 2012 г. № 580н прошу разрешить финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в виде расходов на специальную оценку рабочих мест и обязательные медицинские осмотры согласно представленному плану финансового обеспечения в сумме 40 000 (Сорок тысяч) руб. 00 коп.

Расходы не превышают 20 процентов начисленных в 2013 году страховых взносов. Выделенное финансирование прошу разрешить зачитывать в счет начисляемых в 2014 году страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Обязуюсь обеспечить целевое использование средств и документально подтверждать обоснованность произведенных расходов в ежеквартальных отчетах по установленной форме, представляемых в Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Марий Эл.

На дату настоящего заявления недоимки по страховым взносам от несчастных случаев перед ФСС у компании нет.

Приложение:

1. План финансового обеспечения в 2014 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

2. Копия коллективного договора.

3. Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда.

4. Копия приказа руководителя о создании комиссии по проведению специальной оценки труда.

5. Копия гражданско-правового договора с компанией, которая проведет спецоценку рабочих мест.

6. Копия списка сотрудников, по которым обязательны периодические медосмотры.

7. Копия договора с медицинской организацией.

8. Копия лицензии медицинской организации.

Генеральный директор ООО «Вега»                                                             Петров                    Петров И. В.

М.П.

Заявление составляют на бумаге. Уточните в нем, какие именно расходы вы хотите зачесть в счет взносов, а также их сумму. Кроме того, перечислите документы, которые вы прикладываете к заявлению. В фонде принимают положительное решение по возмещению расходов, только если у компании нет долгов по «несчастным» взносам (п. 10 Правил финансового обеспечения, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н). Поэтому, прежде чем подавать заявление, стоит запросить в фонде справку о состоянии расчетов. Получив ее, вы убедитесь, что долгов нет. Тогда в заявлении можно сразу сообщить, что на дату его подачи у компании нет недоимки.

Какие документы приложить к заявлению

К заявлению надо приложить все документы, которые подтверждают сумму расходов и необходимость проводимых мероприятий по охране труда.

  План финансового обеспечения. Независимо от того, какие расходы вы собираетесь возместить из фонда, к заявлению надо приложить план финансового обеспечения предупредительных мер в 2014 году. Форма такого документа приведена в приложении к приказу Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н. В плане перечислите расходы, которые будут у компании в текущем году и которые хотите возместить из фонда. Например, если вы планируете провести специальную оценку условий труда и уже заключили договор со сторонней компанией, то отразите в плане ее стоимость.

Копия перечня мероприятий по улучшению условий труда. Это второй обязательный документ. Специальной формы для него нет. Обычно мероприятия по улучшению условий труда, которые компания ежегодно проводит, включают в коллективный договор. А можно каждый год издавать приказ руководителя, в котором он перечислит планируемые мероприятия. Копию такого приказа (выписки из коллективного договора) как раз и надо представить в отделение ФСС вместе с заявлением.

Полный перечень мер, улучшающих условия труда сотрудников, приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н. Это, например, проведение специальной оценки на рабочих местах, покупка аптечки, обучение по охране труда и т. д. Заметим, что не все расходы, которые вошли в перечень улучшающих условия труда, можно возместить из фонда. Приказ не уточняет, надо ли перечислять меры, расходы на которые не получится возместить. Не будет ошибкой, если вы отразите только то, что можно возместить. Помимо плана и перечня мероприятий необходимо приложить бумаги, подтверждающие сумму возмещаемых расходов. Для каждого вида расходов будут свои бумаги.

Какими документами подтвердить сумму расходов

От вида расходов, которые вы хотите зачесть в счет взносов, зависит, какие еще бумаги приложить к заявлению. Перечислим их.

Расходы на спецоценку. К заявлению приложите копии приказа о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда и договора со сторонней компанией. В договоре обязательно должно быть сказано, сколько рабочих мест будет оценивать сторонняя компания.

Расходы на обязательные медосмотры. Понадобятся копии таких документов: списка работников, для которых обязательны осмотры, договора с медорганизацией, ее лицензии.

Расходы на офисную аптечку. Перечень приобретаемых медицинских изделий. Из чего должна состоять аптечка, сказано в приказе Минздравсоцразвития России от 5 марта 2011 г. № 169н.

Копии всех дополнительных документов представьте руководителю компании на подпись. На копиях также надо проставить печать организации.

Когда проверяющие примут решение о возмещении

Важная деталь

Рассмотреть ваше заявление фонд обязан за 10 рабочих дней, если сумма взносов за 2013 год у вас не превысила 8 млн руб. Иначе — 18 рабочих дней.

В какой срок фонд рассмотрит заявление, зависит от суммы начисленных за 2013 год взносов на травматизм. Если она укладывается в 8 млн руб., проверяющие примут решение в течение 10 рабочих дней. Если превышает 8 млн руб., то вашему фонду понадобится согласовать решение с ФСС РФ. И тогда максимальный срок составит 18 рабочих дней.

Свое решение специалисты фонда отправят по обычной почте в течение трех рабочих дней после его принятия. Но узнать, согласились ли в фонде возмещать расходы, вы можете и раньше — на сайте вашего регионального отделения фонда. Чиновники обязаны отражать каждую заявку на сайте, а также информировать заявителей о ее рассмотрении (п. 7 Правил финансового обеспечения, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н).