Рабочее место по результатам аттестации признано безопасным. Как оформить отмену льгот?

В организации провели очередную аттестацию рабочих мест по условиям труда. В результате с некоторых из них снята вредность. Работники, которые трудятся на этих рабочих местах, знают, что они признаны безопасными. И так как с вредностью были связаны определенные компенсации и льготы, конечно же, появились недовольные, несогласные с отменой льгот, особенно с понижением зарплаты. Что делать в такой конфликтной ситуации? Как правильно оформить отмену льгот, которые были положены сотрудникам за вредность? Экспертный ответ на эти и другие вопросы читайте в очередной теме дня.

Часть 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) обязывает включать в трудовой договор компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте. Напомним, что занятым на работах с вредными условиями труда полагаются следующие компенсации:

Компенсация 1. Повышение оплаты труда в размере не менее 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (ст. 147 ТК РФ, п. 1 постановления Правительства РФ от 20.11.2008 № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда»; далее – Постановление № 870).

Компенсация 2. Сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ, п. 1 Постановления № 870).

Компенсация 3. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в размере не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ, п. 1 Постановления № 870).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ). Так, ст. 74 ТК РФ допускает возможность изменения условий трудового договора по инициативе работодателя (за исключением условия о трудовой функции) при наличии обстоятельств, связанных с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике или технологии производства, структурная реорганизация и др.), вследствие которых определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены.

Обратите внимание: в случае спора работодатель обязан представить доказательства того, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменения организационных или технологических условий труда – например, изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства – и не ухудшило положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

В рассматриваемой ситуации в первую очередь нужно ответить на вопрос: по каким причинам отменяются компенсации? От ответа на этот вопрос зависит порядок действий работодателя.

Вариант 1 

В компании изменились организационные или технологические условия труда, после чего была проведена аттестация рабочих мест, по результатам которой рабочее место сотрудника было признано безопасным.

В этой ситуации могут применяться положения ст. 74 ТК РФ. Пошаговый алгоритм действий работодателя в этом случае будет следующим.

Шаг 1. Письменно предупредить работников о предстоящих изменениях

Работники должны быть уведомлены о предстоящих изменениях условий трудового договора и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Шаг 2. Заключить дополнительные соглашения

К трудовым договорам тех работников, которые согласны на изменение определенных сторонами условий, заключаются дополнительные соглашения. В этих документах прописываются отмена компенсаций, новые условия труда и срок их введения в действие.

Шаг 3. Издать приказ об изменении условий

После подписания всех дополнительных соглашений работодатель издает приказ об изменении условий трудовых договоров.

Шаг 4. Предложить перевод на другую работу

Работникам, не согласным на изменение определенных сторонами условий трудового договора, нужно предложить перевод на другую работу (пример 4) или уведомить их об отсутствии вакансий.

Шаг 5. Уволить сотрудников по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

При отсутствии подходящей работы, а также в случае отказа от перевода на другую работу трудовой договор прекращается. В соответствии с ч. 3 ст. 178 ТК РФ при прекращении трудового договора по данному основанию работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Вариант 2 

Ранее в организации аттестация рабочих мест по условиям труда не проводилась, предыдущие аттестационные комиссии были некомпетентными или рабочие места были ошибочно признаны вредными по каким-либо другим причинам. В этой ситуации после проведения аттестации рабочих мест, в ходе которой было установлено, что на самом деле рабочие места вредными не являются, применить положения ст. 74 ТК РФ нельзя. Здесь работодателю остается только договариваться с работниками о внесении изменений в их трудовые договоры в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ. В столь непростой ситуации можно даже пойти на то, чтобы оставить заработную плату сотрудников на прежнем уровне, то есть не понижать.

Резюме

В случае если в компании изменились организационные или технологические условия труда, после чего была проведена аттестация рабочих мест, по результатам которой их признали безопасными, работодателем может быть применена ст. 74 ТК РФ. В этом случае компенсации работникам можно отменить в одностороннем порядке, но не ранее чем через два месяца с момента персонального письменного уведомления об этом каждого сотрудника. Если же рабочие места изначально были признаны вредными по ошибке, применить ст. 74 ТК РФ нельзя. Отмена компенсаций в таком случае возможна только по соглашению сторон трудового договора.